中文印样 · Office 中文服务 · 第 3 印
这篇中文印样用校对口吻讲 Office 办公软件的中文服务：红头能不能当正式版式，目录域追的是样式还是加粗假标题，云稿和纸样如何并行，互转之后版心与页码要不要重核。本站不是金山办公派出的中文官网运营处，抬头商标只标明产品来源。需要领取材料时，文末会把你送到取件窗口，而不是塞给你所谓极速精简包。
机关学校日常说的 WPS下载，多半指「去哪里领、领哪一印次」。把范围收窄到桌面生产机，应写成 WPS Office下载，对应官方完整客户端，而不是网页里改几个字就算装机完成。WPS中文版强调界面语言、中文标点、编号与红头模板能否按中文习惯排，它不是另一套来路不同的安装包。三词可以同时出现在同一张印样上，取件通道仍应只有官方这一条。
印张 01 / 双栏长文 / 套红模板
套红好看，不等于可以发文。模板解决的是「红头大致在什么位置、主送抄送如何换行」，不解决代字、文号、印章和密级。本机关若已有正式版式，应把模板当过版纸：对照边距和字号，再把内容填进受控样式，而不是把下载来的红头直接打印成正式件。
校对时常见废张：红头被拉变形、行距被空行撑开、发文机关标识用错字库。这些在屏幕上看还不明显，一出纸样，品红实地发虚，裁切线就会吃字。先用打印预览核首页，再决定是否套用模板里的装饰线。
教案和论文同样怕「看起来像正式稿」。封面校名、页眉课程名、题注编号若只靠手工加粗，一旦互转或更新目录，假标题不会进入域。套红模板若还附带英文装饰字体，中文标题容易挤成一团，应改回本单位指定中文字体。
模板里的示例机关名称、示例文号必须删干净。印样校对的第一刀不是润色形容词，而是清掉别人的标识。清完再谈中文服务里的编号、引号和首行缩进。空格硬顶出的两个汉字缩进，在互转后最容易变成半角缺口。
通栏色块 · 品红标记 · 下载通道
对准印次，意思是：你要的中文界面和中文样式，应来自官方完整客户端，而不是来自检索广告里写着「中文特别版」的小包。执行 WPS下载 时，先打开取件窗口，再点 Windows 官方完整客户端；若口头说的是 WPS Office下载，指的仍是同一条纸路，只是把对象说全。装完后在界面语言、编辑语言和中文校对项里确认，这才谈得上 WPS中文版 可用，而不是看见菜单里有汉字就结束。
网页轻改也能显示中文，但目录域、题注、交叉引用和红头组合常常不完整。查看器更只适合看样。生产机要对准完整客户端这一印次。所谓极速精简包用「只要中文菜单」当诱饵，实际常砍掉 PDF 或演示，还可能夹带捆绑。中文服务缺一色，套红再漂亮也是废张。领取步骤、核签和系统要求不在本页展开，统一送到取件窗口，避免印样页和窗口页各写各的按钮。
印张 02 / 双栏长文 / 目录域
目录域只认标题样式。把某一段字号加大、加粗、居中，看起来像章名，域却看不见它。更新目录时就会缺条、重号或把一段正文吸进去。正确工序是：指定「标题 1 / 标题 2」，再更新域，而不是在目录里手打一行假目录。
中文论文还常在标题里夹编号。编号应交给多级列表或标题编号，不要在每个标题前手敲「第一章」又在样式里再自动编号一次。双重编号会在互转后爆炸，页码跟着乱跑，裁切预览里的版心会显得「明明对齐、印出来却偏」。
从其他套件互转过来的稿，外来样式一层叠一层。先清一次外来样式，再重指定中文标题级，目录域才稳。不要用文本框排章名，文本框不进域，锁版后还会在裁切线上漂移。
教案目录同样规则。周次、课次若只是加粗，将来调整顺序时只能手改。把课次做成可更新的域或统一样式，印样校对才有可追的十字，而不是每页各吹各的。
通栏色块 · 青标记 · 云稿与纸样
中文校对经常两头走：屏幕上改标点，纸样上看红头和版心。并行的前提是先冻结印次——确定哪一份是看样标准。纸样上用红笔改过的句子，必须回写到同一篇云稿，避免科室里一人改云、一人改纸，最后拼出版心错位的第三份。
会签需要锁版时导出 PDF，相当于压镇纸。源稿若继续修订，必须重出锁版样，不要以为纸样会自动跟上。云同步图标还在转就打印，等于印次未定就开印。单位禁止公有云时，把「云稿」理解成受控盘上的同一份主稿，纪律不变：一份主稿，多份印样，印样服从主稿。并行校对不是鼓励两套正文共存。
印张 03 / 双栏长文 / 版心核对
互转会压扁全角半角、中文空格和样式继承。英文引号可能代替中文引号，首行缩进可能变成空格。打开后先清外来样式，再查标点、缩进和段前段后，最后用打印预览核首页与尾页。页码从「第 1 页」跳到「1」、或目录页不计入正文，都属于版心问题，应查分节符而不是手动改每一个页脚。
裁切核对看三处：页眉单位名称是否被吃掉，页脚页码是否贴近边缘，表格打印区域是否跨页断行在汉字中间。这些在屏幕 125% 缩放时不明显，必须看预览或出一张纸样。
纸张尺寸被改成信纸或其他规格，是互转后裁切乱掉的常见原因。先把纸张收回本机关指定规格，再谈边距。演示互转则核母版与页脚，不要每页手动画线。
重核完成仍要领取或更新客户端的，不要在印样页另找按钮。下一栏集中答复读者提问，文末只留一条到取件窗口的通道，避免所谓极速精简包混进中文服务的叙述里。
通栏色块 · 套准黑 · 读者提问
不能。套红模板只是印样，用来看红头位置、字号和骑缝是否大致可排。正式版式以本机关现行文件为准，缺章、错代字号或把模板当红头原件，都会在校对时被退回。
不是三套来路。WPS下载多指领取动作，WPS Office下载指向完整客户端这一印次，WPS中文版强调中文界面与中文样式。取件仍应走官方完整包，不要为「中文」另寻精简包。
通常是没有用标题样式，只把字号加大加粗。目录域只追样式。互转或另存后，假标题不会进入域，更新目录就会缺条或乱序。应回到样式面板重指定，而不是在目录里手打一行。
先冻结印次：确定哪一份是看样标准。纸样改过的句子必须回写到同一云稿，避免两头各改各的。导出锁版样给会签，源稿继续修订时要重出，不要以为纸样会自动跟上。
先核页边距、页眉页脚域和分节符，再核纸张尺寸是否从 A4 被改成信纸或其他规格。用空格硬顶的缩进最容易在互转后崩。清一次外来样式再看打印预览。
不能。中文界面来自完整客户端的语言与样式，不来自砍掉组件的精简包。精简包还常夹带捆绑。需要领取时打开取件窗口，按核签上机。